财务文件夹编码规则

⑴ 财务编码是指什么

是在系统中的操作员按照部门或者岗位分别对应的不同操作员进行的编号设置。若是说是两个公司对接的财务编码，那一般是指的税务登记证号码。公司财务章章面文字由两部分组成，一部分是上面的公司名称，另一部分是下面的公司税务登记证号码。
拓展资料：
税务登记证是从事生产、经营的纳税人向生产、经营地或者纳税义务发生地的主管税务机关申报办理税务登记时，所颁发的登记凭证。
除按照规定不需要发给税务登记证件的外，纳税人办理开立银行账户、申请减税、免税、退税等事项时，必须持税务登记证件。
纳税人应将税务登记证件正本在其生产、经营场所或者办公场所公开悬挂，接受税务机关检查。按照国务院部署，自2016年12月1日起将在全国实施个体工商户营业执照和税务登记证的两证整合。
其使用主体有：企业，企业在外地设立的分支机构和从事生产、经营的场所，个体工商户和从事生产、经营的事业单位(以下统称从事生产、经营的纳税人)，向生产、经营所在地税务机关申报办理税务登记：
(一)从事生产、经营的纳税人领取工商营业执照(含临时工商营业执照)的，应当自领取工商营业执照之日起30日内申报办理税务登记，税务机关核发税务登记证及副本(纳税人领取临时工商营业执照的，税务机关核发临时税务登记证及副本)；
(二)从事生产、经营的纳税人未办理工商营业执照但经有关部门批准设立的，应当自有关部门批准设立之日起30日内申报办理税务登记，税务机关核发税务登记证及副本；
(三)从事生产、经营的纳税人未办理工商营业执照也未经有关部门批准设立的，应当自纳税义务发生之日起30日内申报办理税务登记，税务机关核发临时税务登记证及副本；
(四)有独立的生产经营权、在财务上独立核算并定期向发包人或者出租人上交承包费或租金的承包承租人，应当自承包承租合同签订之日起30日内，向其承包承租业务发生地税务机关申报办理税务登记，税务机关核发临时税务登记证及副本；

⑵ 会计凭证档案盒 全宗号 目录号 案卷号 怎样填写

凭证档案盒：日期、月份，当月共多少册，本盒是第多少册，凭证号是从多少号至多少号，全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字。
目录号: 填写整个案件档案所属的目录编号， 不允许重复的文件目录编号在相同的总数， 企业或单位准备分类方案参照试验规则的试验规则工业企业档案分类， 可填写类别特征代码。
案例文件编号: 目录中案例文件的序列号， 并且不允许在同一文件目录 (或分类系统的最低级别) 中使用重复的文件号。案例文件编号: 根据会计凭证时的会计凭证框或会计文件框上相应的项目填写。一个完整的宗地下有多个目录， 一个目录下有多个文件， 一个文件有多个文档 (即多个单独的文件)。
案卷号：报表，账簿，404类跨年度大流水，凭证年内流水。目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。
档号按照以下要求编制：
a）全宗号：档案馆给立档单位编制的代号，用4位数字或者字母与数字的结合标识，按照DA/T 13-1994编制。
b）档案门类代码·年度：归档文件档案门类代码由“文书”2位汉语拼音首字母“WS”标识。年度为文件形成年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如“2013”。
c）保管期限：保管期限分为永久、定期30年、定期10年，分别以码“Y”、“D30”、“D10”标识。
d）机构（问题）代码：机构（问题）代码采用3位汉语拼音字母或阿拉伯数字标识，如办公室代码“BGS”等。归档文件未按照机构（问题）分类的，应省略机构（问题）代码。
e）件号：件号是单件归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号，用4位阿拉伯数字标识，不足4位的，前面用“0”补足，如“0026”。

⑶ 会计电算化建立帐套分类编码方案

比如会计科目编码规则4 2 2 4

4表示一级科目编码的位数必须是4位数 第一个2表示二级科目在一级科目基础上要加2位数 第二个2表示三级科目在二级科目上又要再加2位数。

那么第一级科目的编码必须是4位 如1002银行存款。第二级科目是在第一级的基础上再加2位，而且必须是2位 ，如100201中行存款。依次类推。这个应该是建立帐套时设置的 而科目编码则是在添加明细科目时设置的。

(3)财务文件夹编码规则扩展阅读：

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。

广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。

会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。

会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计手工操作正逐步被会计电算化所取代。

要满足社会经济发展对会计人才的需要，必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。《会计电算化》课程是高职会计专业知识结构和技能结构体系中的专业必修课程。

⑷ 财务专用章下面的编码都代表什么

公司公章下面的数字叫仿伪码，共13位，前四位是区号编码，不是区号，和营业执照前四位对应，第五、六、七位是具有刻公章资质的公司编号。每个公司的编号都不一样的。后六位是刻公章的那家刻章公司的序列号。

财务专用章又称财务印鉴章，适合财务章须硬质的材料如：牛角印章、黄铜印等。字体为宋体和隶书，印章尺寸大小由各市、县地方税局确定。

适用范围：

用于单位或集团内内部的现金、银行收付业务（内部借款、往来结算）；单位对外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等）、以及其他外部业务（如工商部门备案等用途）等。

(4)财务文件夹编码规则扩展阅读：

财务专用章，在用途上，规定如下：

财务专用章为办理单位会计核算和银行结算业务，会计中心为各单位统一刻制了冠有单位名称和“会计中心(序号)”字样的财务专用章，并经单位领导授权后使用。单位原有的财务专用章限用于内部财务管理，但不得用于银行结算。省财政厅为此还专门行文予以规范。

会计中心对财务专用章的使用范围严格限制，并采取与会计主管印章双人分管、保险柜另行存放等项措施，以确保印鉴安全。

单位开户时的账户名称为单位法定名称，预留银行印鉴为单位财务专用章、负责本单位会计核算的核算部会计主管印章和单位确定的财务负责人印章。其中财务专用章由会计中心核算部保存，单位的财务负责人印章由单位报账员负责保存，于每次报账时对支票审核无误后才盖章。

银行账户开设后，经单位审核同意并在开户申请上加盖单位行政公章方可使用。单位银行账户的使用，需中心与单位分别执存的三个印鉴加盖齐全方为有效，否则银行不予受理。

⑸ 财务软件科目编码规则是什么意思

所谓科目编码规则，就是每一级会计科目科目编码的长度。
比如，一级科目是三位（101现金、102银行存款），二级科目（10201工行、10202农行）是两位等等。
对于大多数财务软件来说，编码规则设置之后，就不能再改动了。因此，你在建立你的财务账本之前，必须仔细规划你的科目编码规则，如果你的某个二级明细科目可能超过一百个，那么二级科目的代码的长度就不能小于两位，因为两位只能编码到99。
目前好像只有雨佳财务会计软件可以允许在建账后，修改会计科目代码，甚至可以修改会计科目代码体系，比如，将二级科目代码从两为改为三位等。

⑹ 会计档案分类编号规则心得

你要看编码规则是几位，比如是2位，那只能从00或者01开始编。如果你编成3位或者4位肯定是不符合规则的。

⑺ 请问会计档案编号规则是怎样的卷号如何编，请举例谢谢

如果是手工编制可以按照：凭证类型－年份－月份－编号
来编制。如10201205001可以指定为：10－现金（自行编制）
2012－年份
05－月份
001－第一张凭证
如果是软件核算系统会自动产生编号。
会计档案的编号也是这个思路。

⑻ 如何设计一套办公电脑中文件夹，文件的命名规则，以方便不同部门人员查阅资料

可以啊，你可以用公司名称创建一个文件夹，或者用公司名加资料命名，作为一级文件夹
二级文件，最好用公司内，各个部门作为文件夹的命名
三级文件夹，可以根据各部门内不同业务进行创建分类的文件夹，比如财务部下的文件夹，可以分为总账文件、出纳文件、成本文件、往来文件等等，行政部下的文件夹，可分为行政文件、后勤文件、保卫文件甚至人事文件等等
在三级文件夹下面，还可以根据需要再进一步进行细分

⑼ 这是一个财务报表的编码,请问这样编码有什么规律,如何添加新的科目,请高手指点迷津!!!

简单。11类为资产类，1101—现金，1111—银行存款—中行，1112银行存款—农行，1113—银行存款—美元户，1114—银行存款—美元待查户，1121—应收账款，1131—预付账款，1141—其他应收款，1151—待摊费用，1161—存货，1171—固定资产，1181—累计折旧，1191—固定资产清理；
1201—其他递延资产；
21类为负债类，2101—应付账款，2111—应付工资，2121—应交税金，2131—预收账款，2141—其他应收款，2151—预提费用，2161—应付福利费；
31类为所有者权益类，3101—实收资本，3111—资本公积，3121—未分配利润，3131—盈余公积；
41类为损益及成本类，4101—生产成本，—制造费用，4103—产品销售税金及费用，4104—管理费用，4105—财务费用，4106—营业费用，4107—主营业务收入，4108—主营业务成本，4109—其他业务收入，4110—其他业务支出，4111—营业外收入，4112—营业外支出，4113—补贴收入，4114—本年利润，4115—所得税，4116—以前年度损益调整，4117—其他业务成本。
在每一科目后的为二级代码或三级代码或明细科目代码。如：1111银行存款—中行11022201，1112银行存款—农行，1113银行存款—美元户11042211，1114银行存款—美元待核查户，4114本年利润21014122，4116以前年度损益调整21114123。
从以上分类看，是小企业会计人员自己根据会计科目编码规律自行编制的，还有未编入的如短期投资、短期贷款等。
你可以根据以上规律进行添加即可。

⑽ 会计档案分类和编号规则

依据科学和档案管理科学和实践，会计档案编号格式如下：

【全宗号】+【目录号】+【案卷号】

(1)全宗号一般由政府档案局规定，政府所属单位的全宗号从档案局查询。

(2)企业，尤其民企由单位自定。如果单位规模不大，可以不用全宗号。


目录编号格式。

会计档案一般分为：会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它四类。加上年度因素，目录编号格式如下：

【大类编码+小类编码+年度+上当顺序号】

①会计凭证 J1。

收款凭证J1.1，付款凭证J1.2，转帐凭证J1.3，如果还有其它类别，依此类推。

②会计帐簿 J2。

帐簿一般按年度进行分类，可以依上述方法进行编号。

③财务报告 J3。

财务报告按年度进行分类，可以依上述方法进行编号。

④其它 J4

保管清册和销毁清册J4.1，移交清册J4.2，调节表和对对帐单J4.3，工资表单独分类J4.4，其它依此样式编号。

如2015年度的1月份工资表，编号为：QY-J4.4-2007-1