1. 什麼是數量進價金額核演算法
數量進價金額核演算法是以實物數量和進價金額兩種計量單位,反映商品進、銷、存情況的一種方法。
數量進價金額核演算法的內容
它主要體現在庫存商品明細賬的設置和核算上,其基本內容包括:
1、進價記賬
會計部門對庫存商品總賬和明細賬的進、銷、存金額均按進價記載。
2 、分戶核算
在庫存商品總賬控制下,按商品的品名、規格、等級和編號分戶進行明細核算。庫存商品明細賬對每種庫存商品的增減和結存情況,既反映金額又反映數量。
3、設置類目賬
如果商品流通小企業經營品種繁多,還應設置庫存商品類目賬,以核算大類商品的進、銷、存情況和控制所屬各明細賬。對於經營品種比較簡單的商品流通小企業,庫存商品可不設置類目賬,直接用總賬控制明細賬。
4 、結轉成本
採用適當方法隨時或定期結轉銷售商品成本。商品銷售成本即銷售商品進價,小企業可根據經營商品的不同特點和業務經營的不同需要,按照會計制度的規定分別採用不同的計算和結轉方法,隨時或定期結轉商品銷售成本。
數量進價金額核演算法的特點
數量進價金額核演算法的主要特點是:
(1)庫存商品的總賬和明細賬都按商品的原購進價格記賬。
(2)庫存商品明細賬按商品的品名分戶,分別核算各種商品收進、付出及結存的數量和金額。
數量進價金額核演算法的優缺點
數量進價金額核演算法的優點是:能全面反映各種商品進、銷、存的數量和金額,便於從數量和金額兩個方面進行控制。
缺點是:由於每筆進、銷貨業務都要填制憑證,按商品品種逐筆登記明細分類賬,核算工作量較大,手續較繁。
數量進價金額核演算法的適用性
一般適用於規模較大、經營金額較大、批量較大而交易筆數不多的大中型批發企業。
2. 什麼是進價金額核演算法
進價金額核演算法又稱為「進價記賬、盤存記銷」。是指僅以進價金額反映庫存商品的進銷存情況的一種核算方法。
進價金額核演算法的基本內容
其內容主要包括:
第一,建立實物負責制,按實物負責人或櫃組分戶,對庫存商品進行明細核算。
第二,商品購進後,按原進價記入「庫存商品」賬戶,庫存商品明細賬只核算商品的進價金額,不核算數量。
第三,商品銷售後,只反映銷售收入情況,平時不結轉商品銷售成本,不注銷庫存商品。
第四,商品發生溢余、損耗、售價變動、等級變化等,一般不做賬務處理。但對發生的事故損失,應及時查明原因,及時人賬。發生商品內部調撥業務噸,如果庫存商品沒按實物負責人或櫃組設置明細賬,可不做賬務處理。
第五,月末根據實際盤存商品數量,按最後進價金額計算庫存商品結存金額來倒計商品銷售成本。計算商品銷售成本的公式為:
本期商品銷售成本=期初庫存商品金額+本期進貨總額-期末庫存商品進價金額
進價金額核演算法的特點
其特點是:
①建立實物負責制,庫存商品明細賬都按實物負責人分戶。
②庫存商品的總賬和明細賬都按商品進價記賬,只記進價金額,不記數量。
③商品銷售後按實收銷貨款登記銷售收入,平時不計算結轉商品銷售成本,也不注銷庫存商品。
④對於商品的升溢、損耗和所發生的價格變動,平時不作賬務處理。
⑤定期進行實地盤點商品,期末按盤存商品的數量乘最後一次進貨單價或原進價求出期末結存商品金額,再用「以存記銷」的方法倒計出商品銷售成本並據以轉賬。
進價金額核演算法的適用范圍
這種核算方法一般為經營鮮活商品的零售企業所採用。鮮活商品包括魚、肉、禽、蛋、蔬菜和水果等。因為這些企業或櫃組經營的鮮活商品具有以下特點:第一,季節性強,上市時間集中,數量大,不易進行管理。第二,隨著商品鮮活程度的變化,要及時清選整理,隨時調整零售價格,產生早晚不同的時價。第三,鮮活商品交易頻繁,且數量零星。第四,鮮活商品容易乾燥、腐爛變質,損耗數量難以控制。所以,在會計核算時難以控制其數量,且每次調整售價時,都需進行商品盤點,填制有關單證,進行相應的賬務處理。這不僅增加營業人員的工作量,而且會延誤時間,進一步影響商品質量,加大商品損耗。因此,為了適應鮮活商品的經營特點,對鮮活商品的核算一般採用進價金額核演算法。
進價金額核演算法的優缺點
優點:簡化了核算的手續,核算工作量相對較小。
缺點:不能隨時反映商品的進、銷、存數量,平時對商品經營中出現的問題也不易隨時發現和處理。