A. EXCEL的快捷鍵越多越好!
CTRL+
箭頭鍵移動到行首
HOME移動到工作表的開頭
CTRL+HOME移動到工作表的最後一個單元格。CTRL+END向下移動一屏
PAGE
DOWN向上移動一屏
PAGE
UP向右移動一屏
ALT+PAGE
DOWN向左移動一屏
ALT+PAGE
UP移動到工作簿中下一個工作表
CTRL+PAGE
DOWN移動到工作簿中前一個工作表
CTRL+PAGE
UP移動到下一工作簿或窗口
CTRL+F6
或
CTRL+TAB移動到前一工作簿或窗口
SHIFT+F6滾動並顯示活動單元格
END在一行或列內以數據塊為單位移動
END,
箭頭鍵移動到工作表的最後一個單元格.
END,
HOME在當前行中向右移動到最後一個非空白單元格。
END,
ENTER處於「滾動鎖定」模式時在工作表中移動打開或關閉滾動鎖定
SCROLL
LOCK移動到窗口中左上角處的單元格
HOME移動到窗口中右下角處的單元格
END向上或向下滾動一行
上箭頭鍵或下箭頭鍵向左或向右滾動一列
左箭頭鍵或右箭頭鍵用於預覽和列印文檔顯示「列印」對話框
CTRL+P
在列印預覽中時
當放大顯示時,在文檔中移動
箭頭鍵當縮小顯示時,在文檔中每次滾動一頁
PAGE
UP
當縮小顯示時,滾動到第一頁
CTRL+上箭頭鍵當縮小顯示時,滾動到最後一頁
CTRL+下箭頭鍵用於工作表、圖表和宏插入新工作表
SHIFT+F11創建使用當前區域的圖表
F11
或
ALT+F1顯示「宏」對話框
ALT+F8顯示「Visual
Basic
編輯器」
ALT+F11插入
Microsoft
Excel
4.0
宏工作表
CTRL+F11移動到工作簿中的下一個工作表
CTRL+PAGE
DOWN移動到工作簿中的上一個工作表
CTRL+PAGE
UP選擇工作簿中當前和下一個工作表
SHIFT+CTRL+PAGE
DOWN選擇當前工作簿或上一個工作簿
SHIFT+CTRL+PAGE
UP用於在工作表中輸入數據完成單元格輸入並在選定區域中下移
ENTER在單元格中折行
ALT+ENTER用當前輸入項填充選定的單元格區域
CTRL+ENTER完成單元格輸入並在選定區域中上移
SHIFT+ENTER完成單元格輸入並在選定區域中右移
TAB完成單元格輸入並在選定區域中左移
SHIFT+TAB取消單元格輸入
SHIFT+F2由行或列標志創建名稱
CTRL+SHIFT+F3向下填充
CTRL+D向右填充
CTRL+R定義名稱
CTRL+F3設置數據格式顯示「樣式」對話框
ALT+'
(撇號)顯示「單元格格式」對話框
CTRL+1應用「常規」數字格式
CTRL+SHIFT+~應用帶兩個小數位的「貸幣」格式
CTRL+SHIFT+$應用不帶小數位的「百分比」格式
CTRL+SHIFT+%應用帶兩個小數位的「科學記數」數字格式
CTRL+SHIFT+^應用年月日「日期」格式
CTRL+B應用或取消字體傾斜格式
CTRL+I應用或取消下劃線格式
CTRL+U應用或取消刪除線格式
CTRL+5隱藏行
CTRL+9取消隱藏行
CTRL+SHIFT+(
左括弧隱藏列
CTRL+A在公式中鍵入函數名後為該函數插入變數名和括弧
CTRL+C剪切選定區域
CTRL+X粘貼選定區域
CTRL+V清除選定區域的內容
DELETE刪除選定區域
CTRL+
連字元撤消最後一次操作
CTRL+Z插入空白單元格
CTRL+SHIFT+
加號在選中區域內移動
。
ENTER在選定區域內由下往上移動。
SHIFT+ENTER在選定區域內由左往右移動。
TAB在選定區域內由右往左移動。
SHIFT+
箭頭鍵選定區域擴展到單元格同行同列的最後非空單元格
CTRL+SHIFT+
箭頭鍵將選定區域擴展到行首
SHIFT+HOME將選定區域擴展到工作表的開始
CTRL+SHIFT+HOME將選定區域擴展到工作表的最後一個使用的單元格
CTRL+SHIFT+END選定整列
CTRL+SPACEBAR選定整行
SHIFT+SPACEBAR選定整個工作表
CTRL+A如果選定了多個單元格則只選定其中的單元格
SHIFT+BACKSPACE將選定區域向下擴展一屏
SHIFT+PAGE
DOWN將選定區域向上擴展一屏
SHIFT+PAGE
UP選定了一個對象,邊用邊學
B. Excel快捷鍵常用7個
使用快捷鍵處理數據,會加快我們的工作效率,簡化我們的工作,在Excel中隱藏很多實用的快捷鍵,下面給大家演示7個常用的Excel快捷鍵!
注意:都是在半形和英文狀態下輸入的按鍵,若是有涉及到數字的快捷鍵,是在字母上方的數據區哦。
1、Ctrl+;快速輸入日期
2、Ctrl+shift+;快速輸入時間
3、Ctrl+shift+5快速輸入百分比
4、Ctrl+shift+4輸入貨幣符號
5、Ctrl+shift+1隱藏小數點
6、Ctrl+E拆分數據
7、Alt+=求和
以上7個是常用的快捷鍵,辦公效率高!
以上是小編為大家分享的關於Excel快捷鍵常用7個的相關內容,更多信息可以關注環球青藤分享更多干貨
C. excel常用快捷鍵命令大全表
1、Ctrl+Shift+L
篩選快捷鍵,選取數據表,可以一鍵進入篩選狀態,再按一次取消篩選。
2、Enter
復制後,不用點粘貼,也不用按Ctrl+V ,直接按Enter鍵即可。
19、PgDn—向下翻頁;PgUp—向上翻頁
使用這兩個鍵可以有規律的翻動Excel表格,比滑鼠拖動爽多了~
20、Ctrl+PgDn,快速切換工作表
D. excel常用快捷鍵有哪些,快捷鍵具體作用是什麼--Web
許多用戶發現,將外部鍵盤與鍵盤快捷方式配合使用, Excel 可幫助他們更高效地工作。 對於行動不便或者有視力障礙的用戶,鍵盤快捷方式比觸摸屏更方便,是使用滑鼠的重要替代方式。
執行的操作
快捷方式
轉到特定單元格
Ctrl+G
下移
Page Down 或向下箭頭鍵
上移
Page Up 或向上鍵
列印
Ctrl+P
復制
Ctrl+C
粘貼
Ctrl+V
剪切
Ctrl+X
撤消
Ctrl+Z
打開工作簿
Ctrl+O
關閉工作簿
Ctrl+W
另存為
Alt+F2
查找
Ctrl+F
加粗
Ctrl+B
打開上下文菜單
Windows 鍵盤:Windows 上下文鍵+F10。 Windows 上下文鍵位於左側 Alt 鍵和左側 Ctrl 鍵之間
其他鍵盤:Shift+F10
操作說明搜索
Alt+Q
查找
Ctrl+F 或 Shift+F3
重復向下查找
Shift+F4
重復向上查找
Ctrl+Shift+F4
插入圖表
Alt+F1
訪問鍵:使用功能區時的快捷方式
Excel 網頁版 提供訪問鍵、鍵盤快捷方式以導航功能區。 如果您已使用訪問鍵為台式計算機的 Excel 節省時間,則可以在 Excel 網頁版 中找到訪問鍵非常相似的內容。
在 Excel 網頁版 中,access 鍵均以 Alt + Windows 徽標鍵開頭,然後為功能區選項卡添加一個字母。 例如,若要轉到 "審閱" 選項卡,請按 Alt + Windows 徽標鍵 + R。
如果您使用的是 Mac 計算機上的 Excel 網頁版 ,請按 Control + Option 開始。
◾若要轉到功能區,請按 Alt + Windows 徽標鍵,或按 Ctrl + F6,直到到達 "開始" 選項卡
◾若要在功能區上的選項卡之間移動,請按 Tab 鍵。
◾若要隱藏功能區以便擁有更多的空間來進行工作,請按 Ctrl+F1。 重復此操作以再次顯示功能區。
轉至功能區的訪問鍵
若要直接轉到功能區上的選項卡,請按以下訪問鍵之一:
執行的操作
按
轉到功能區上的 "操作說明 搜索 " 欄位,然後鍵入搜索詞。
Alt + Windows 徽標鍵、Q
打開 " 文件 " 選項卡並使用 Backstage 視圖
Alt + Windows 徽標鍵,F
打開 " 開始 " 選項卡,設置文本和數字的格式,或使用其他工具(如 "查找")。
Alt + Windows 徽標鍵,H
打開 " 插入 " 選項卡,然後插入函數、表格、圖表、超鏈接或串接批註。
Alt + Windows 徽標鍵,N
打開 " 數據 " 選項卡並刷新 "連接" 或 "使用數據工具"。
Alt + Windows 徽標鍵、A
打開 " 審閱 " 選項卡,並使用輔助功能檢查器或處理串接批註和備注。
Alt + Windows 徽標鍵、R
打開 " 視圖 " 選項卡以選擇視圖、凍結工作表中的行或列,或顯示網格線和標題
Alt + Windows 徽標鍵,W
執行的操作
按
選擇功能區的活動選項卡並激活訪問鍵。
Alt + Windows 徽標鍵。 若要移動到其他選項卡,請使用訪問鍵或 Tab 鍵。
將焦點移動到功能區上的命令。
Enter,然後按 Tab 鍵或 Shift + Tab
激活所選按鈕。
空格鍵或 Enter
打開所選命令的列表
空格鍵或 Enter
打開所選按鈕的菜單。
Alt+向下鍵
當菜單或子菜單處於打開狀態時,移到下一條命令。
Esc
編輯單元格的鍵盤快捷方式
提示: 如果電子表格在 "閱讀" 視圖中打開,則無法使用 "編輯" 命令。 若要切換到 "編輯" 視圖,請執行下列操作:
1.若要將焦點移出工作表,請按 Ctrl + F6。
2.按 Tab 鍵,直到到達 "編輯工作簿" 列表,然後按空格鍵。
3.按向下鍵,直到到達 "在 Excel Online 中編輯" 選項,然後按 enter 將其選中
執行的操作
按
在當前行上方插入一行
Alt + Windows 徽標鍵 + H、I、R
在當前列的左側插入一列
Alt + Windows 徽標鍵 + H、I、C
剪切
Ctrl+X
復制
Ctrl+C
粘貼
Ctrl+V
撤消
Ctrl+Z
恢復
Ctrl+Y
在同一單元格中開始一個新行
Alt+Enter
插入超鏈接
Ctrl+K
插入表格
Ctrl+L
插入函數
Shift+F3
增大字型大小
Ctrl + Shift + 右尖括弧(>)
減小字型大小
Ctrl + Shift + 左尖括弧(<)
應用篩選器
Alt + Windows 徽標鍵 + A、T
重新應用篩選器
Ctrl+Alt+L
用於輸入數據的鍵盤快捷方式
執行的操作
按
完成單元格輸入並選擇下面的單元格
Enter
完成單元格輸入並選擇上面的單元格
Shift+Enter
完成單元格輸入並選擇行中的下一個單元格
Tab 鍵
完成單元格輸入並選擇行中的上一個單元格
Shift+Tab
取消單元格輸入
Esc
用於編輯單元格內的數據的鍵盤快捷方式
若要
按
加粗
Ctrl+B
斜體
Ctrl+I
下劃線
Ctrl+U
粘貼格式
Shift+Ctrl+V
在所選單元格應用輪廓邊框
Ctrl + Shift + 與號(&)
在工作表中移動和滾動的鍵盤快捷方式
執行的操作
按
上移一個單元格
向上鍵或 Shift + Enter
下移一個單元格
向下鍵或 Enter
右移一個單元格
向右箭頭鍵或 Tab 鍵
轉到行首
Home
轉到單元格 A1
Ctrl+Home
轉到已用區域的最後一個單元格
Ctrl+End
向下移動一個屏幕(28 行)
Page Down
向上移動一個屏幕(28 行)
Page Up
移至當前數據區的邊緣
Ctrl + 向右鍵或 Ctrl + 向左鍵
在功能區與工作簿內容之間移動
Ctrl+F6
移到其他功能區選項卡
Tab 鍵
按 Enter 轉到該選項卡的功能區。
插入新工作表
Shift+F11
切換到下一個工作表
Alt+Ctrl+Page Down
切換到上一個工作表
Alt+Ctrl+Page Up
用於處理對象的鍵盤快捷方式
執行的操作
按
打開菜單/向下鑽取
Alt+向下鍵
向上鑽取
Alt+向上箭頭鍵
跟蹤超鏈接
Ctrl+Enter
打開要編輯的筆記
Shift+F2
打開和答復串接批註
Ctrl+Shift+F2
用於選擇單元格、行、列和對象的鍵盤快捷方式
執行的操作
按
選擇單元格區域
Shift+箭頭鍵
選擇整列
Ctrl+空格鍵
選擇整行
Shift+空格鍵
將選定范圍擴展到活動單元格所在列或行中的最後一個非空單元格,或者如果下一個單元格為空,則擴展到下一個非空單元格。
Ctrl + Shift + 向右鍵或 Ctrl + Shift + 向左箭頭鍵
在選定區域內移動的鍵盤快捷方式
執行的操作
按
自上而下(或向前選擇)
Enter
自下而上(或向後選擇)
Shift+Enter
向前一行(或向下單列選擇)
Tab 鍵
向後一行(或向上單列選擇)
Shift+Tab
用於計算數據的鍵盤快捷方式
執行的操作
按
計算工作簿(刷新)
F9
完整計算
Ctrl+Shift+Alt+F9
刷新外部數據
Alt+F5
刷新所有外部數據
Ctrl+Alt+F5
自動求和
Alt+等號 (=)
輔助功能快捷方式菜單 (Alt+Shift+A)
使用以下快捷方式輕松訪問常用功能:
若要
按
在陸標區域之間移動
Ctrl+F6 或 Ctrl+Shift+F6
在陸標區域內移動
Tab 鍵或 Shift+Tab
轉到「操作說明搜索」框以運行任何命令
Alt+Q
顯示或隱藏鍵提示或訪問功能區
Alt + Windows 徽標鍵
編輯所選單元格
F2
轉到特定單元格
Ctrl+G
移動到工作簿中的其他工作表
Ctrl+Alt+Page Up 或 Ctrl+Alt+Page Down
打開上下文菜單
Shift+F10
閱讀行標題
Ctrl+Alt+Shift+T
閱讀行,一直到活動單元格
Ctrl+Alt+Shift+Home
從活動單元格閱讀行
Ctrl+Alt+Shift+End
閱讀列標題
Ctrl+Alt+Shift+H
閱讀列,一直到活動單元格
Ctrl+Alt+Shift+Page Up
從活動單元格閱讀列
Ctrl+Alt+Shift+Page Down
對話框移動選項
Ctrl+Alt+空格鍵
搜索任何鍵盤快捷方式
選擇要顯示在列表中的快捷方式的類別
指定是否替代瀏覽器快捷方式
篩選以僅顯示快捷方式覆蓋
E. excel 的快捷鍵
ctrl+w
或
alt+f4:關閉選定的工作簿窗口。
ctrl+f5:恢復選定的工作簿窗口的大小。
f6:切換到被拆分(「窗口」菜單上的「拆分」命令)的工作表中的下一個窗格。
shift+f6:切換到被拆分的工作表中的上一個窗格。
ctrl+f6:打開多個工作簿窗口時,切換到下一個工作簿窗口。
ctrl+shift+f6:切換到上一個工作簿窗口。
ctrl+f7:當工作簿窗口未最大化時,執行該工作簿窗口的「控制」菜單上的「移動」命令。使用箭頭鍵移動該窗口,完成操作後按
esc。
ctrl+f8:當工作簿窗口未最大化時,執行工作簿窗口的「控制」菜單上的「大小」命令。使用箭頭鍵調整窗口大小,完成時按
esc。
ctrl+f9:將工作簿窗口最小化為圖標。
ctrl+f10:最大化或還原選定的工作簿窗口。
f6:從程序窗口的其他窗格移至任務窗格。可能需要按
f6
多次。
注釋
如果按
f6
沒有顯示所需的任務窗格,請按
alt
激活菜單欄,然後再按
ctrl+tab
移動到任務窗格中。
tab
或
shift+tab:當任務窗格處於活動狀態時,從其中選擇上一個或下一個選項
ctrl+向下鍵:顯示任務窗格菜單上的全部命令
home
或
end:菜單或子菜單可見時,選中其中的第一個或最後一個命令
page
up
或
page
down:在選定的剪輯庫列表中向上或向下滾動
ctrl+home
或
ctrl+end:移動到選定的剪輯庫列表的頂部或底部
訪問和使用菜單和工具欄
tab
或
shift+tab:選擇被選定工具欄上的下一個或上一個按鈕或菜單。
ctrl+tab
或
ctrl+shift+tab:選擇被選定工具欄的下一個或上一個工具欄。
shift+f10:顯示被選項的快捷菜單。
alt+空格鍵:顯示
excel
窗口的「控制項」菜單。
home
或
end:選擇菜單或子菜單上的第一個或最後一個命令。
shift+向左鍵:選定或取消選定左面的一個字元
shift+向右鍵:選定或取消選定右面的一個字元
ctrl+shift+向左鍵:選定或取消選定左面的一個字
ctrl+shift+向右鍵:選定或取消選定右面的一個字
shift+home:選定從插入點到開始處的內容
alt+1:轉至上一個文件夾
alt+2:「向上一級」
按鈕:打開當前文件夾的上一級文件夾
alt+3:「搜索網站」
按鈕:關閉對話框並打開網站搜索頁
alt+4:「刪除」
按鈕:刪除選定的文件夾或文件
alt+6:「查看」
按鈕:在可獲得的文件夾視圖中切換
alt+7
或
alt+l:「工具」按鈕:顯示「工具」菜單
shift+f10:顯示選定項(如文件夾或文件)的快捷菜單
f4
或
alt+i:打開「查找范圍」列表
shift+f11
或
alt+shift+f1:插入新工作表。
ctrl+page
down:移動到工作簿中的下一張工作表。
ctrl+page
up:移動到工作簿中的上一張工作表。
shift+ctrl+page
down:選定當前工作表和下一張工作表。若要取消選定多張工作表,請按
ctrl+page
down,或者,若要選定其他工作表,請按
ctrl+page
up。
shift+ctrl+page
up:選定當前工作表和上一張工作表。
alt+e
m:移動或復制當前工作表(「編輯」菜單上的「移動或復制工作表」命令)。
alt+e
l:刪除當前工作表(「編輯」菜單上的「刪除工作表」命令)。
ctrl+箭頭鍵:移動到當前數據區域的邊緣。
home:移動到行首。
ctrl+home:移動到工作表的開頭。
ctrl+end:移動到工作表的最後一個單元格,該單元格位於數據所佔用的最右列的最下行中。
page
down:向下移動一屏。
page
up:向上移動一屏。
alt+page
down:向右移動一屏。
alt+page
up:向左移動一屏。
f6:切換到被拆分(「窗口」菜單上的「拆分」命令)的工作表中的下一個窗格。
shift+f6:切換到被拆分的工作表中的上一個窗格。
ctrl+backspace:滾動以顯示活動單元格。
f5:顯示「定位」對話框。
shift+f5:顯示「查找」對話框。
shift+f4:重復上一次「查找」操作(等同於「查找下一個」)。
ctrl+a:選定整張工作表。
shift+backspace:在選定了多個單元格的情況下,只選定活動單元格。
ctrl+shift+空格鍵:在選定了一個對象的情況下,選定工作表上的所有對象。
ctrl+6:在隱藏對象、顯示對象和顯示對象佔位符之間切換。
alt+enter:在單元格中換行。
ctrl+enter:用當前輸入項填充選定的單元格區域。
shift+enter:完成單元格輸入並向上選取上一個單元格。
shift+tab:完成單元格輸入並向左選取上一個單元格。
f4
或
ctrl+y:重復上一次操作。
ctrl+d:向下填充。
ctrl+r:向右填充。
ctrl+f3:定義名稱。
ctrl+k:插入超鏈接。
ctrl+;(分號):輸入日期。
ctrl+shift+:(冒號):輸入時間。
alt+向下鍵:顯示區域當前列中的數值下拉列表。
ctrl+z:撤消上一次操作。
F. Excel常用的快捷鍵有哪些
ENTER
完成單元格輸入並在選定區域中下移
ALT+ENTER
在單元格中折行
CTRL+ENTER
用當前輸入項填充選定的單元格區域
SHIFT+ENTER
完成單元格輸入並在選定區域中上移
TAB
完成單元格輸入並在選定區域中右移
SHIFT+TAB
完成單元格輸入並在選定區域中左移
ESC
取消單元格輸入
BACKSPACE
刪除插入點左邊的字元,或刪除選定區域
DELETE
刪除插入點右邊的字元,或刪除選定區域
CTRL+DELETE
刪除插入點到行末的文本
箭頭鍵
向上下左右移動一個字元
HOME
移到行首
F4
或
CTRL+Y
重復最後一次操作
SHIFT+F2
編輯單元格批註
CTRL+SHIFT+F3
由行或列標志創建名稱
CTRL+D
向下填充
CTRL+R
向右填充
CTRL+F3
定義名稱
G. excel快捷鍵大全常用
1、Ctrl+E(快速填充)
這個快捷鍵可以根據輸入的數據模板,向下自動填充數據, 它可以稱得上是Excel「最智能」的快捷鍵了,經常用於數據的合並與拆分。
2、Ctrl+Q(快速分析)
快速分享這個功能是將Excel的比較實用的功能整合在一起,方便我們快速的進行數據分析,可以添加數據條,設置匯總,添加迷你圖等等,只需要根據自己的需求點選即可。
3、Ctrl+T(超級表)
它的作用是將普通表轉換為超級表,可以實現一鍵美化表格,快速製作動態動圖,自動填充公式等操作,它的本質就是定義一個動態的名稱。
4、Ctrl+P(列印預覽)
這個快捷鍵相信很多職場人都需要,用它我們可以快速進入列印的預覽界面,快速看出列印結果,是非常方便的。
5、Ctrl+1(調出設置窗口)
利用Ctrl+1我們可以快速調出單元格的設置窗口,最常見的就是利用它快速進行單元格格式的自定義,它不僅僅能調出單元格的設置窗口,還能調出圖表的設置窗口。
6、Ctrl+(核對兩列數據差異)
只需選擇數據,然後按下快捷鍵Ctrl+就會選中差異數據,最後為差異數據填充一個顏色即可,這個效果僅僅適合用於核對順序相同的數據。
7、Ctrl+F(查找)Ctrl+H(替換)
這2個快捷鍵真的非常強大。
8、Ctrl+加號減號(快速刪除行列)
Ctrl+加號,快速增加行列,Ctrl+減號,快速減少行列,我們需要點擊對應的行列標號,選擇整行或者整列來添加,否則的話就會跳出插入窗口。
H. excel常用快捷鍵有什麼
操作步驟/方法
1.在圈選區域後使用快捷鍵ALT+=即可進行一鍵求和。
2.圈選需要隱藏的行按快捷鍵CTRL+9即可快速隱藏,按CTRL+SHIFT+9即可取消隱藏。
3.在數值混亂的時候點擊右上方的排序和篩選,即可對數據進行升序降序的排序。
4.在右上方的排序和篩選中打開篩選功能,即可在列表中篩選出需要的數據。
注意事項/總結
1.以上技巧在Excel2016中完成。2.熟練掌握快捷鍵可以大幅提升效率。
I. 在EXCEL 裡面有哪些常用的快捷鍵
Excel快捷鍵:
Ctrl+;
當前日期
CTRL+D
復制上面單元格的數據到下面的單元格。本來樓主已經說了,再補充一點:如果選定數據所在的單元格及它以下的任意空白單元格,按ctrl+D,可將選定的數據復制到空白單元格中
ctrl+'
復制上面單元格的數據到下面的單元格,和上面的Ctrl+D的區別是:不含格式,且為編輯狀態
CTRL+R
復制左邊的數據到右邊的單元格
CTRL+SHIFT+下箭頭或右箭頭
從當前單元格選至當前區域最下面或最右邊。
CTRL+*
選定當前區域
CTRL+1
設置單元格格式
CTRL+2
加粗
CTRL+3
斜體
CTRL+4
下劃線
CTRL+7
顯示/隱藏「常用」工具欄
CTRL+9
隱藏所選單元格所在的行,如果選中了整列,則將隱藏全部單元格
硬回車:ALT+回車鍵
F2
進入單元格編輯狀態
F4
在相對引用(如A1)和絕對引用(如$A$1)間進行轉換
F5
打開「定位」對話框(相當於Ctrl+G)
F9
將公式直接轉化為數值
F11
快速插入圖表
alt+F11
進入VBA編輯器
shift+F11
插入新工作表,表名:sheet
ctrl+F11
插入新工作表,表名:macro
Ctrl+~
顯示當然工作表中所有用到的公式
下面我們來講{EXCEL的六大「條件」功能}
一、條件求和。
1、單條件求和:統計C1公司施工的工程總建築面積,並將結果放在E18單元格中,我們只要在E18單元格中輸入公式「=SUMIF(D2:D17,"C1公司",E2:E17)」即完成這一統計。
備註:如果對EXCEL的函數不太熟悉,在單元格中直接輸入公式有困難,我們可以用「插入函數」命令(或直接按工具欄上的「粘貼函數」命令按鈕),選中你需要的函數後,按其提示操作即可完成公式的輸入。
2、多條件求和:統計C2公司施工的質量等級為「合格」的工程總建築面積,並將結果放在E19單元格中,我們用「條件求和」功能來實現:
①選「工具→向導→條件求和」命令(若沒有此命令選項,可以用「載入宏」的方式來增加這一命令選項),在彈出的對話框中,按右下帶「―」號的按鈕(此時對話框變成類似工具條的窗口形式浮於桌面上),用滑鼠選定D1:I17區域,並按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕(恢復對話框狀態)。
②按「下一步」,在彈出的對話框中,按「求和列」右邊的下拉按鈕選中「建築面積」項,再分別按「條件列、運算符、比較值」右邊的下拉按鈕,依次選中「施工單位」、「=」(默認)、「C2公司」選項,最後按「添加條件」按鈕。重復前述操作,將「條件列、運算符、比較值」設置為「質量等級」、「=」、「合格」,並按「添加條件」按鈕。
③兩次點擊「下一步」,在彈出的對話框中,按右下帶「―」號的按鈕,用滑鼠選定E19單元格,並按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕。
④按「完成」按鈕,此時符合條件的匯總結果將自動、准確地顯示在
E19單元格中。
備註:上述操作實際上是輸入了一個數組公式,我們也可以先在
E19單元格中直接輸入公式:=SUM(IF(D2:D17="C2公司",IF(I2:I17="合格",E2:E17))),然後在按住Ctrl+Shift鍵(非常關鍵!!!)的同時按下Enter鍵,也可以達到上述多條件求和之目的。